Coordenador de Workplace

A Ferrero é uma empresa familiar, com uma visão global e de crescimento progressivo com marcas icônicas como Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® e Kinder Surprise®. O amor pelas nossas marcas continua crescendo, e por isso, aumentamos o nosso alcance global. Com representantes em 55 países, e produtos sendo vendidos em mais de 170 países, o Grupo Ferrero é amado por várias gerações ao redor do mundo. O segredo do nosso sucesso mundial? São os quase 35.000 funcionários dedicados que valorizam o cuidado e a qualidade para desenvolver um negócio, suas carreiras e as marcas das quais temos tanto orgulho. Junte-se a nós e você pode se tornar um deles. 

A Ferrero está comprometida em construir uma cultura diversificada e inclusiva, na qual todos os funcionários se sintam bem-vindos e apreciados e tenham oportunidades iguais. Acreditamos que todo o nosso pessoal tem o mesmo talento à sua maneira. Ao nutrir a curiosidade e as habilidades naturais de nossos funcionários, fornecemos a eles, geração após geração, os meios para ter sucesso pessoal e profissional, permitindo que eles planejem sua jornada na Ferrero. A diversidade de nossos talentos é o que torna nosso ambiente de trabalho multicultural, inovador e altamente recompensador.

Sobre esta posição:

Responsável por gerenciar a entrega de recursos e serviços relacionados à area de Office Gouvernance (Real Estate), frota e viagens conforme política da organização; Administrar e garantir o pagamento das despesas da área; Analisar as demandas e entregas, respeitando o orçamento disponível e política da companhia; 

Principais responsabilidades:

• Entregar avaliações críticas dos custos e reportes de utilização dos serviços de acordo com a demanda;
• Análise orçamentária mensal, realizado vs. previsto;
• Gestão de equipe própria e terceira;
• Gestão hard service: Projetos de reformas, re-layout, manutenção e reformas em geral, propondo melhorias em alinhamento com o Bugdet disponível e com os parâmetros do Grupo Ferrero;
• Gestão Soft Service: Gestão dos serviços de Limpeza e Recepção, Jardinagem, Mensageria, Taxi Corporativo, Transfer, Viagens e Frota; 
• Analisar escopos contratuais e acordos, consolidar análises e apresentar identificação de melhorias ao gestor da área. Estar focado em melhoria de processos.
• Responsável pelo gerenciamento dos serviços sob sua responsabilidade;
• Fazer gestão dos contratos em âmbito nacional;
• Acompanhar prestação de serviços feita pelos fornecedores avaliando de acordo com o nível de serviço contratado;
• Gerir renovações e vencimentos de contratos;
• Recebimento e análise de Notas Fiscais e preparação de todo o processo para pagamento via SAP;
• Fazer Rondas e Análises diárias (SLAs) para certificação da qualidade de entrega das empresas contratadas;
• Atendimento aos chamados internos e acompanhamento de eventos dentro dos perímetros de WM.
• Elaboração e atualização de relatórios, monitoramento de prazos e planos de ação;
• Supervisionar todos os projetos de instalações (principalmente escritórios corporativos) no Brasil, desde o planejamento até a conclusão final;
• Fazer análise do mercado imobiliário e suas respectivas leis (Ex: inquilinato) e os respectivos impactos de custos e riscos para a Ferrero;
• Garantir e monitorar todas as documentações necessárias para operação dos escritórios (alvarás, AVCB etc.);
• Propor melhorias no escritório e apoiar o crescimento do negócio através de controles do Workspace;
• Preparar especificações de licitações (RFQ) e documentação para todas as atividades sob sua responsabilidade;
• Análise de Budget de forma mensal e preparar relatórios para aprovação da gerência garantindo o orçamento aprovado;

Quem buscamos:

• Pós graduação em Gestão de Projetos, Gestão Administrativa entre outros correlatos;
• Inglês avançado;
• Experiência comprovada na gestão de facilities;
• Experiência em Gestão de Custeio e Orçamentos;
• Vivência em gerenciamento de dados, geração de relatórios específicos para a área.
• Conhecimento no Pacote Office;
• AutoCAD;
• Conhecimento no SAP.

Como ser bem-sucedido na sua função e na Ferrero:

Os consumidores, a qualidade e o cuidado estão no centro de tudo o que fazemos. Então, para ter sucesso na Ferrero, você apenas precisa ser tão focado no consumidor e no produto como nós, dedicando-se a gerar ótimos resultados para consumidores de todo o mundo.