Datenschutzhinweis

Ferrero International S.A. (im Folgenden „Ferrero“) verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer der Ferrero Careers Website (im Folgenden die „Website“) und zur Einhaltung der geltenden Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern.

Nutzer dieser Website und Bewerber (im Folgenden auch „Sie“) werden aufgefordert, bestimmte personenbezogene Daten (im Folgenden "personenbezogene Daten") anzugeben, wenn Sie sich auf dieser Website registrieren oder sich um eine Stelle innerhalb der Ferrero-Gruppe bewerben. Dieser Datenschutzhinweis (der "Hinweis") wurde verfasst, um Sie darüber zu informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten von Ferrero im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern verarbeitet werden.

Der Anwendungsbereich dieses Hinweises beschränkt sich auf die von Ferrero und anderen Unternehmen der Ferrero-Gruppe zu Einstellungszwecken durchgeführten Verarbeitungsaktivitäten. Weitere Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten für technische oder andere Zwecke beim Zugriff auf diese Website und beim Surfen auf ihr verarbeitet werden können, finden Sie in unserer Cookie Liste.

1. Wer sind wir?

Ferrero hat seinen eingetragenen Sitz und seine Zentrale in Luxemburg, Route de Trêves 16, L-2633 Senningerberg, Luxemburg. Bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Personalgewinnung ist Ferrero Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

Ferrero hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Unser Datenschutzbeauftragter ist Teil eines umfassenden Datenschutzteams, das sich aus anderen lokalen Datenschutzbeauftragten und Datenschutzkoordinatoren zusammensetzt. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ferrero haben oder eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten (siehe unten, 8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?) können Sie uns eine Anfrage per E-Mail an consumerservice@ferrero.com senden.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie?

Anlässlich des Bewerbungsverfahrens erhebt Ferrero personenbezogene Daten entweder direkt von Ihnen oder aus anderen Quellen, wie unten dargestellt.

Einige grundlegende Identifikationsdaten, Kontaktangaben oder Informationen über Ihre beruflichen Qualifikationen sind unerlässlich, damit Sie sich auf der Website registrieren oder für eine Stelle bewerben können. Diese wesentlichen personenbezogenen Daten sind auf der Website und während des gesamten Bewerbungsverfahrens als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bitte beachten Sie, dass Ferrero nicht in der Lage ist, Ihre Registrierung zu bestätigen oder Ihre Bewerbung zu berücksichtigen, wenn sie diese Daten nicht übermitteln.

a. Personenbezogene Daten, die direkt von Ihnen erhoben werden

Wenn Sie sich auf dieser Website registrieren oder sich auf eine Stelle bewerben, werden Sie beispielsweise nach folgenden personenbezogenen Daten gefragt:

Identifikationsdaten: Dazu gehören Ihr Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Nationalität und /oder Wohnsitzland
Kontaktangaben: Dazu gehören E-Mailadresse, Telefonnummer und/oder Postadresse
Informationen über Ihre beruflichen Qualifikationen: Dazu gehören Informationen über Ihre Ausbildung und Kompetenzen (z. B. Kopien von Ausbildungszeugnissen oder Diplom) sowie Informationen über Ihre derzeitige oder frühere Berufserfahrung (z. B. eine Kopie Ihres Lebenslaufs, ein Anschreiben und/oder Referenzschreiben).

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben und auf dieser Website Dokumente hochladen wie Ihren Lebenslauf oder ein Anschreiben, geben Sie möglicherweise (versehentlich) Informationen weiter, die wir nicht benötigen und die nach den geltenden Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes als sensibel angesehen werden können. Sensible personenbezogene Daten beinhalten Angaben bezogen auf Ihre Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Daten, Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung .

Ferrero bittet Sie, keine sensiblen personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung anzugeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie sich freiwillig entscheiden, uns sensible personenbezogene Daten mitzuteilen, gehen wir davon aus, dass wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Erhebung und Verarbeitung dieser Daten bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung erhalten haben.

b. Personenbezogene Daten aus anderen Quellen

Zusätzlich zu den von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen können wir auch öffentlich zugängliche personenbezogene Daten aus verschiedenen Quellen erheben und verarbeiten, wie z. B. auf Websites von Unternehmen und Arbeitsvermittlern oder auf Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn, Xing, Reuters usw.), wenn dies für eine bestimmte Position als relevant erachtet wird.

Wir können auch Informationen von einer Personalvermittlungsagentur, einem Berater oder einer beschäftigungsbezogenen Website erheben, denen Sie zuvor Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt haben und die berechtigt sind, diese personenbezogenen Daten weiterzugeben. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie eine Personalagentur beauftragt haben, Ihren Lebenslauf an ein oder mehrere Unternehmen weiterzugeben, die an Ihrem Profil interessiert sein könnten, einschließlich Ferrero. Um sicherzustellen, dass wir diese Informationen rechtmäßig erhalten, arbeiten wir nur mit vertrauenswürdigen Personalvermittlern zusammen, die sich zur Einhaltung aller geltenden Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und des Datenschutzes verpflichtet haben.

3. Was sind die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung?

Ihre personenbezogenen Daten (wie oben unter 2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir über Sie? dargestellt), verarbeitet Ferrero nur zu Zwecken der Personalgewinnung. Diese personenbezogenen Daten werden insbesondere dazu verwendet, um mit Ihnen in Bezug auf Ihre Bewerbung zu kommunizieren, Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen und - wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist - Ihnen ein Angebot zu unterbreiten oder einen Arbeitsvertrag oder eine ähnliche Vereinbarung mit Ihnen zu schließen.

Wenn wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen erheben, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung je nach Art der personenbezogenen Daten und der Phase des Einstellungsverfahrens (i) in der Vorauswahlphase unser berechtigtes Interesse, Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen, (ii) in der Einstellungsphase die Notwendigkeit, auf Ihren Wunsch hin Schritte zum Abschluss eines Arbeitsvertrags oder einer ähnlichen Vereinbarung mit Ihnen zu unternehmen, und/oder (iii) für alle (nicht angeforderten) sensiblen personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen erheben, ist die Rechtsgrundlage entweder (i) Ihre Zustimmung (in der Regel, wenn Sie der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch eine Personalagentur zugestimmt haben), (ii) die Tatsache, dass die personenbezogenen Daten von Ihnen offenkundig öffentlich gemacht wurden, und/oder (iii) unser berechtigtes Interesse, Ihre Eignung für eine bestimmte Stelle auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Informationen zu prüfen (in der Regel, wenn Sie ein öffentliches Profil auf einer Social-Media-Plattform wie LinkedIn erstellt haben).

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail schreiben an privacy@ferrero.com Dies hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit Ihrer übrigen Bewerbung oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf.

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Ferrero achtet auf Ihre Privatsphäre und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur an Personen weiter, deren Einbeziehung für den Einstellungsprozess erforderlich ist (im Folgenden "Empfänger"). Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere den folgenden Empfängern mitgeteilt:

Der/die Personalspezialist(en) und der Verwaltung des Unternehmens, bei dem Sie sich um eine Stelle beworben haben (dies kann Ferrero, ein Unternehmen der Ferrero-Gruppe oder ein mit Ferrero verbundenes Unternehmen sein, wie in der Stellenbeschreibung angegeben), und in einigen Fällen der/die Manager, Vorgesetzte oder Kollegen, mit denen Sie möglicherweise zusammenarbeiten; und
Die Personalspezialisten und -verwaltung anderer Unternehmen der Ferrero-Gruppe, die an Ihrem Profil interessiert sein könnten.

Die Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns wichtig. Daher sind die von Ferrero mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Personalbeschaffung beauftragten Mitarbeiter (z.B. Personalspezialisten) zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Neben den oben genannten Empfängern beachten Sie bitte, dass Ihre Account-Informationen und andere technische Daten (z. B. Anmeldedaten usw.) dem Administrator der Website, d. h. SAP SuccessFactors, zugänglich sind. In Ausnahmefällen kann SAP SuccessFactors auch zu Sicherheits- und Wartungszwecken (z.B. Backups, Server-Migration, Software-Wartung usw.) Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben. Dabei muss SAP SuccessFactors ebenfalls alle geltenden Datenschutzgesetze einhalten und wird Ihre persönlichen Daten nicht für unerlaubte Zwecke verwenden.

In Ausnahmefällen kann Ferrero auch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an eine öffentlichen Körperschaft oder Behörde weiterzugeben oder aufgrund einer verbindlichen Anordnung einer öffentlichen Körperschaft oder Behörde. Ferrero wird personenbezogene Daten nur dann an diese Stellen weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Übermitteln wir Ihre Daten in andere Länder?

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Unternehmen bewerben, das sich außerhalb des Landes befindet, in dem Sie sich derzeit aufhalten oder beschäftigt sind, wird jede grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen durchgeführt.

Insbesondere wenn personenbezogene Daten von Ferrero an einen Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden (z. B. an das Unternehmen der Ferrero-Gruppe, bei dem Sie sich beworben haben), stellt Ferrero sicher, dass diese Übermittlungen das Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten nicht untergraben. Wenn das Bestimmungsland nicht unter einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission fällt, wird Ferrero ein Übermittlungsinstrument einsetzen, um ein gleichwertiges Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wie beispielsweise die von der Europäischen Kommission vorab genehmigten Standardvertragsklauseln. Erforderlichenfalls wird Ferrero auch zusätzliche Maßnahmen ergreifen, wie z. B. Verschlüsselung, um Ihre personenbezogenen Daten während und nach einer grenzüberschreitenden Übermittlung besser zu schützen. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben oder eine Kopie des anwendbaren Übermittlungsinstruments erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter consumerservice@ferrero.com.

6. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Ihre personenbezogenen Daten werden von Ferrero für einen Zeitraum von 18 Monaten ab dem Zeitpunkt ihrer Eingabe auf der Website oder ab der letzten von Ihnen vorgenommenen Änderung (z. B. wenn Sie Ihren Lebenslauf aktualisieren) gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder vollständig anonymisiert.

Wenn Sie sich auf der Website registrieren, bleibt Ihr Konto für einen Zeitraum von 18 Monaten ab dem letzten Tag, an dem Sie sich angemeldet haben, aktiv. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird Ihr Konto deaktiviert, und Ihre Kontodaten werden gelöscht.

Wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten vor Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist löschen, können Sie einen entsprechenden Antrag formulieren und sich per E-Mail an consumerservice@ferrero.com mit uns in Verbindung setzen (siehe auch unten, 8. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz?).

7. Nehmen wir Bewerbungen Minderjähriger an?

Wir können gelegentlich Praktika sowie Teilzeit- oder Saisonstellen anbieten, die für Minderjährige geeignet sind. Damit sich ein Minderjähriger auf der Website registrieren und für eine Stelle bewerben kann, müssen die Eltern oder der gesetzliche Vormund des Minderjährigen zustimmen. Wir empfehlen daher, dass ein Elternteil oder ein Erziehungsberechtigter jeden Minderjährigen, der ein Konto auf der Website einrichten oder sich um eine Stelle bewerben möchte, unterstützt und begleitet.

8.Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz?

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf den Datenschutz. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie an consumerservice@ferrero.com oder datenschutzbeauftragter@ferrero.com schreiben.

Diese Rechte beinhalten: i) Das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind (ii) das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten, (iii) das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind, (iv) das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder von uns eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, (v) das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie (vi) das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht absolut sind. Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um eines dieser Rechte auszuüben, werden wir zunächst Ihre Anfrage analysieren, um festzustellen, ob wir sie positiv beantworten können. Wir werden Ihnen auf jeden Fall so schnell wie möglich eine Antwort zukommen lassen.

Wenn Sie glauben, dass Ferrero Ihre Anfrage nicht ordnungsgemäß behandelt oder das geltende Datenschutzrecht verletzt wurde, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Luxemburg (Commission Nationale pour la Protection des Données) oder bei ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.

9. Allgemeines

Dieser Hinweis wurde zuletzt im Januar 2024 aktualisiert. Von Zeit zu Zeit wird Ferrero diesen Hinweis anpassen. Daher laden wir Sie ein, diese Website regelmäßig zu besuchen, um auf dem Laufenden zu bleiben.