Asystent ds. Workplace Management Services (WPMS) (k/m/n)

Poszukujemy zaangażowanego pracownika dodziału Workplace Management Services (WPMS). Praca w na stanowiskuAsystent ds. Workplace Management Services (k/m/n) będzie polegać na bieżącym wsparciu procesów administracyjnych z zakresu infrastruktury biurowej a także na współpracy z firmami zewnętrznymi oraz różnymi interesariuszami. 

• Wsparcie w codziennym utrzymaniu infrastruktury biurowej, w tym zgłaszanie usterek, koordynowanie drobnych napraw oraz kontakt z firmami serwisowymi;
• Monitorowanie stanu terenów zewnętrznych i zgłaszanie potrzeb związanych z ich utrzymaniem;
• Pomoc w zarządzaniu przestrzenią biurową, obejmująca organizację stanowisk pracy oraz wyposażenie biura;
• Współpraca z firmami zewnętrznymi, takimi jak serwisy sprzątające czy dostawcy innych usług;
• Wsparcie w przygotowaniu i kontroli budżetu działu, w tym zbieranie danych, weryfikacja faktur i przygotowywanie raportów;
• Organizacja zaplecza logistycznego dla gości (rezerwacje hoteli, transport, catering);
• Współpraca z magazynem odzieży roboczej;
• Obsługa systemu SAP w zakresie wprowadzania danych, zamówień, faktur oraz raportowania.

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane administracyjne, ekonomiczne lub techniczne).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji/office management – mile widziane.
• Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Mile widziana znajomość systemu SAP lub gotowość do nauki.
• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami (pracownicy, dostawcy zewnętrzni).
• Komunikatywność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.

Oferujemy rynkowe wynagrodzenie zasadnicze oraz premię roczną. Przewidywany zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska zostanie przekazany kandydatom wybranym do etapu rozmowy kwalifikacyjnej zgodnie z nowelizacją Kodeksu Pracy. Wynagrodzenie będzie ustalane indywidualnie w oparciu o doświadczenie, kwalifikacje oraz inne czynniki związane z pracą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.Zapewniamy kompleksowy pakiet benefitów m.in. ubezpieczenie na życie, opiekę medyczną oraz kartę lunchową. Zapraszamy na naszą stronę: https://www.ferrerocareers.com/pl/pl/nasze-benefity Dbamy o pełną przejrzystość procesu rekrutacyjnego.

Dbamy nie tylko o Twoją karierę, ale także o Ciebie – poznaj nasze benefity.

Ferrero rozpoczęło swoją działalność w małym miasteczku Alba w Piemoncie, we Włoszech, w 1946 roku. Dziś jest jednym z największych na świecie producentów słodyczy pakowanych, posiadającym wiele ikonicznych marek sprzedawanych w krajach na całym świecie. Dowiedz się więcej o Ferrero na ferrero.com.

Ferrero dąży do budowania zróżnicowanej i inkluzywnej kultury, w której wszyscy pracownicy czują się mile widziani i doceniani oraz mają takie same możliwości. Wierzymy, że wszyscy nasi pracownicy są równie utalentowani na swój sposób. Pielęgnując ciekawość i naturalne zdolności naszych pracowników, zapewniamy im, z pokolenia na pokolenie, środki do osiągania sukcesów osobistych i zawodowych, umożliwiając im kształtowanie swojej ścieżki kariery w Ferrero. Różnorodność naszych talentów sprawia, że nasze środowisko pracy jest wielokulturowe, innowacyjne i niezwykle satysfakcjonujące. Dowiedz się więcej tutaj.