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Informativa sulla privacy

Ferrero International S.A. (di seguito “Ferrero”) si impegna a tutelare la privacy degli utenti del sito Web Ferrero Careers (di seguito il “Sito Web”) e farà tutto quanto in suo potere per garantire che il trattamento dei dati personali degli utenti sia effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità personale, con particolare riferimento alla riservatezza delle informazioni personali. Richiediamo agli utenti di fornire alcune informazioni e dettagli personali per poter fruire dei nostri servizi e, pertanto, desideriamo illustrare nel seguito le procedure e le modalità con cui trattiamo tali dati.

La presente Informativa sulla Privacy è stata redatta al fine di consentire all'utente di comprendere la filosofia di Ferrero in materia privacy e le modalità di trattamento dei dati personali durante l'utilizzo del Sito. La presente Informativa sulla Privacy fornirà, inoltre, informazioni adeguate affinché sia possibile acconsentire al trattamento dei Dati Personali in modo esplicito e informato, ove opportuno.

In generale, qualsiasi informazione e dato fornito dall’utente, o altrimenti raccolto da Ferrero nell'ambito del Sito, sarà utilizzato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il "GDPR"). Ciò significa, in particolare, che qualsiasi trattamento di Dati Personali effettuato da Ferrero rispetterà i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, limitazione della conservazione, minimizzazione dei dati, accuratezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento per tutte le operazioni di trattamento dei dati personali effettuate attraverso il Sito è Ferrero, con sede legale in 16, Route de Trèves L-2633 Senningerberg Lussemburgo.

Ferrero ha nominato un responsabile della protezione dei dati ("DPO"). Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali da parte di Ferrero, per ottenere copia dell’elenco dei responsabili del trattamento di Ferrero, o per esercitare i diritti in merito al trattamento dei dati da parte di Ferrero, è possibile inviare una richiesta al nostro indirizzo postale sopra indicato, o trasmettere un’e-mail a privacy@ferrero.com.

2. Dati personali trattati

Quando si utilizza il Sito e, in particolare, quando si forniscono informazioni e si caricano documenti sul Sito per accedere ai servizi, Ferrero potrà raccogliere e trattare informazioni relative all'utente in quanto individuo e che ne consentono l'identificazione, direttamente o insieme ad altre informazioni (di seguito "Dati Personali").

I Dati Personali che possono essere trattati da Ferrero attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Nome, dettagli di contatto e ulteriori Dati Personali

Al momento della creazione di un account sul Sito, ti verrà chiesto di fornire informazioni quali il tuo nome (nome e cognome), le fonti di riferimento, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il paese di residenza, l'indirizzo di residenza (stato, città, codice postale, via) e le qualifiche e la storia professionale - in particolare caricando il tuo CV / la tua lettera di presentazione. Queste informazioni consentiranno a Ferrero di gestire adeguatamente la tua candidatura ai fini di un'eventuale assunzione.

Ferrero potrà anche raccogliere e trattare i Dati Personali comunicati pubblicamente sui profili professionali dei social media dei candidati (ad esempio, LinkedIn), qualora ciò sia ritenuto necessario e pertinente allo svolgimento della posizione per la quale ci si candida.

b. Categorie particolari di Dati Personali

Al momento della creazione di un account sul Sito, potrai caricare dei documenti, come il tuo CV / la tua lettera di presentazione. Tali documenti potrebbero contenere Dati Personali - in particolare, potrebbero rivelare (inavvertitamente o meno) categorie particolari di Dati Personali - ossia "[...] dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona", come definiti dall'articolo 9 del GDPR.

Ferrero ti chiede di non comunicare alcun Dato Personale appartenente a tali categorie in questi documenti, o in qualsiasi altra sezione del Sito, a meno che tu non lo ritenga strettamente necessario. Qualora lo facessi, tali Dati Personali potrebbero essere trattati da Ferrero sulla base del tuo esplicito consenso - articolo 9(2)(a) del GDPR.

c. Dati di navigazione

Il funzionamento del Sito, come avviene per qualsiasi sito web, comporta l'utilizzo di sistemi informatici e procedure software che raccolgono informazioni sugli utenti del Sito come parte del loro normale funzionamento. Sebbene Ferrero non raccolga tali informazioni al fine di collegarle a specifici utenti, potrebbe comunque essere possibile identificare tali utenti o direttamente mediante tali informazioni, o utilizzando altre informazioni raccolte - in quanto tali, anche queste informazioni sono considerate Dati Personali.

Queste informazioni comprendono diversi parametri relativi al sistema operativo e al sistema informatico dell'utente, tra cui l'indirizzo IP, l'ubicazione (Paese), i nomi di dominio del computer, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste sul Sito, l'orario delle richieste, il metodo utilizzato per inviare le richieste al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta a una richiesta, il codice numerico che indica lo stato della risposta inviata dal server (successo, errore, ecc.), e così via.

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per compilare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito web, nonché per garantire il suo corretto funzionamento e individuare eventuali difetti e/o abusi del sito web.

d. Cookie

Per ulteriori informazioni sull'uso dei cookie, si prega di consultare la nostra Informativa sui cookie.

3. Finalità del trattamento

Ferrero intende utilizzare i Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, al fine di gestire le candidature presentate per eventuali assunzioni all'interno del Gruppo Ferrero.

4. Base giuridica e natura obbligatoria / discrezionale del trattamento

La base giuridica di Ferrero per il trattamento dei Dati Personali, per le finalità di cui sopra, è il consenso dell’utente - articolo 6(1)(a) del GDPR.

Ferrero può anche fare affidamento sui propri legittimi interessi nella valutazione dei profili professionali sui social media dei candidati che si candidano per determinate posizioni, se ciò sia necessario e pertinente - Articolo 6(1)(f) del GDPR. L'interesse di Ferrero in questa valutazione è quello di garantire che il candidato possieda determinate qualifiche, un certo background professionale e competenze adeguate a svolgere le mansioni richieste.

Non è obbligatorio fornire a Ferrero i Dati Personali per queste finalità; tuttavia, qualora non lo facessi, Ferrero non sarà in grado di gestire le candidature che ci sottoporrai.

Inoltre, le categorie particolari di Dati Personali che sceglierai di fornire a Ferrero (come indicato nella precedente sezione 2(b) saranno trattate sulla base del tuo esplicito consenso - articolo 9(2)(a) del GDPR.

5. Destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità elencate nella Sezione 3, con le seguenti persone/enti (di seguito i Destinatari):

  • Altre società del Gruppo Ferrero che potrebbero essere interessate alla tua candidatura;
  • SAP SuccessFactors (società esterna al Gruppo Ferrero) e i subappaltatori tecnici di Ferrero che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati per suo conto e solo su sua istruzione;
  • Enti pubblici, organismi o autorità a cui i tuoi Dati Personali devono essere comunicati, in base alla legge applicabile o a seguito di disposizioni vincolanti di tali enti, organismi o autorità;
  • Persone autorizzate da Ferrero a trattare i Dati Personali necessari allo svolgimento di attività connesse alla fornitura di servizi attraverso il Sito, che hanno assunto un impegno di riservatezza o sono soggette a un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad esempio, i dipendenti di Ferrero).

6. Trasferimento di Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea

Alcuni dei Dati Personali sono condivisi con Destinatari che possono trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ferrero garantisce che i Dati Personali saranno trattati da questi Destinatari in conformità al GDPR. Ai sensi del GDPR, questi trasferimenti possono fondarsi, tra gli altri meccanismi, su una decisione di adeguatezza o su accordi che includono clausole standard di protezione dei dati approvati dalla Commissione Europea.

Ulteriori informazioni possono essere richieste al DPO di Ferrero all'indirizzo privacy@ferrero.com.

7. Conservazione dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali, insieme al tuo account, saranno conservati da Ferrero per un periodo di 18 mesi dal momento in cui sono stati inseriti nel Sito o dall'ultima modifica effettuata. A seguito di tale periodo, saranno distrutti o resi anonimi a fini statistici.

8. Minori

Ferrero può, occasionalmente, offrire lavori part-time o stagionali adatti ai minori.

Affinché un minorenne possa registrare un account sul Sito, deve fornire i Dati Personali a Ferrero (si veda la Sezione 2 della presente Informativa sulla Privacy). Affinché Ferrero possa legittimamente accettare la registrazione del minore e quindi utilizzare i suoi Dati Personali, è necessario il consenso dei genitori o del tutore. Pertanto, si raccomanda che un genitore o un tutore assista e guidi qualsiasi minore che intenda navigare sul Sito o accedere ai servizi forniti da Ferrero.

Se i genitori/tutori desiderano impedire a un minore di accedere al Sito, sono disponibili programmi che consentono di controllare l'accesso a Internet o a specifici siti web.

9. Sicurezza dei Dati Personali

Tutti i Dati Personali raccolti attraverso il Sito saranno conservati e trattati in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione, perdita (anche accidentale), accesso/utilizzo non autorizzato o ulteriore utilizzo dei dati non compatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò è possibile grazie alle misure di sicurezza tecniche e organizzative implementate da Ferrero.

Per richiedere un elenco aggiornato delle misure di sicurezza adottate sul Sito è possibile inviare una richiesta al DPO di Ferrero all'indirizzo privacy@ferrero.com.

10. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l'utente, in qualità di interessato, ha il diritto di chiedere a Ferrero, in qualsiasi momento, l'accesso ai propri Dati Personali, la rettifica e la cancellazione degli stessi, nonché di opporsi al loro trattamento. Ha inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati Personali nei casi di cui all'articolo 18 del GDPR, nonché di ottenere i Dati Personali forniti a Ferrero in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nelle ipotesi di cui all'articolo 20 del GDPR.

Le richieste devono essere trasmesse a Ferrero all'indirizzo: privacy@ferrero.com

Se hai un dubbio insoluto sulla privacy o sull'uso effettivo dei dati che ritieni non essere stata affrontata in modo soddisfacente, ti preghiamo di contattare il nostro fornitore terzo di risoluzione delle controversie con sede negli Stati Uniti (gratuitamente) all'indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Infine, hai il diritto di presentare reclami alla tua autorità locale di protezione dei dati dell'UE o all'autorità di protezione dei dati del Lussemburgo (CNPD all'indirizzo https://cnpd.public.lu/fr/support/contact.html

11. Modifiche

La presente informativa sulla privacy è entrata in vigore il 1° maggio 2018. La sua ultima revisione risale al 21 aprile 2021.

Ferrero si riserva il diritto di modificare parzialmente o totalmente la presente Informativa sulla Privacy, o semplicemente di aggiornarne il contenuto, ad esempio, a seguito di modifiche intervenute nella legislazione applicabile. Ferrero ti informerà di ogni modifica sostanziale non appena sarà introdotta (attraverso un pop-up sul Sito, e attraverso notifiche via e-mail inviate agli utenti inclusi nelle mailing list di Ferrero). Le modifiche saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito.

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