Charte sur la protection des donnees personnelles recrutement

FERRERO International S.A., ci-après « FERRERO » s’engagent à protéger votre vie privée pendant votre visite sur notre site internet Ferrero Careers (désigné ci-après par « Site ») et fera tout en son pouvoir pour s’assurer que vos données personnelles sont traitées dans le respect de vos droits fondamentaux et vos libertés.

FERRERO a ainsi établi cette charte de protection des données personnelles qui vise à vous expliquer comment nous traitons vos données personnelles.

Nous pouvons être amenés à vous demander de fournir certaines informations personnelles nécessaires aux activités de notre Site, et nous tenons donc à vous expliquer de quelle manière nous nous occupons des données que vous nous communiquez.

La présente charte s’applique uniquement aux informations collectées à partir du Site et ne s’applique pas aux informations collectées à partir d’autres Sites, notamment, sans que cette liste ne soit limitée, Facebook®, Twitter®, YouTube® ou tout autre Site ou réseau social tiers.

Cette charte de protection des données personnelles vous donne toutes les informations nécessaires afin que vous soyez en mesure de consentir au traitement de vos données personnelles de manière explicite et éclairée.

Les données que vous nous transmettez et les informations qui sont recueillies par nos soins dans le cadre du Site seront utilisées par FERRERO en conformité avec le règlement européen « Règlement Général sur la Protection des Données personnelles 2016/679 » (« RGPD »).

Cela signifie, en particulier, que tout traitement de données personnelles effectué par FERRERO respectera les principes de légalité, équité, transparence, limitation des finalités, limitation de conservation, minimisation des données, précision, intégrité et confidentialité.

1. Qui est le Responsable de Traitement et Délégué à la Protection des Données ?

Le Responsable de Traitement de toutes les données personnelles figurant sur le Site est FERRERO, dont les bureaux sont situés à l’adresse suivante : 16, Route de Trèves L-2633 Senningerberg Luxembourg.

FERRERO a nommé un Délégué à la Protection des Données (DPO). Pour toute information concernant le traitement de vos données personnelles, pour obtenir la liste des sous-traitants concerné par le traitement de FERRERO, ou pour exercer vos droits en matière de traitement des données que vous aurez fournies à FERRERO, vous pouvez le contacter à l’adresse « privacy@ferrero.com ».

2. Quelles sont les informations vous concernant collectées par FERRERO ?

Lorsque vous naviguez sur le Site, que vous fournissez des informations ou que vous téléchargez des fichiers sur le Site, FERRERO peut recueillir et traiter des informations vous concernant en tant que personne physique et qui vous identifie directement ou indirectement (« Données personnelles »).

Les Données personnelles qui peuvent être traitées par FERRERO sur le Site sont les suivantes :

a. Nom, coordonnées et autres données personnelles

Lorsque vous créez un compte sur le Site, on vous demandera de fournir des informations telles que vos nom et prénom, références professionnelles, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays de résidence, adresse postale (État, ville, code postal, rue), qualifications professionnelles et parcours – en téléchargeant votre CV. Ces informations permettront à FERRERO de gérer votre candidature à des fins de recrutement.

FERRERO peut également recueillir et traiter les Données personnelles divulguées dans les profils de réseaux sociaux professionnels des candidats (par exemple, LinkedIn), chaque fois que cela est considéré comme nécessaire et pertinent le recrutement en question.

b. Catégories particulières de Données personnelles

Lorsque vous créez un compte sur le Site, vous serez autorisé à télécharger des documents sur Site comme votre CV. Ces documents pourraient contenir des Données personnelles sensibles c'est-à-dire «des données à caractère personnel qui révèle l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique », tel que définies par l’Article 9 du RGPD.

FERRERO vous demande de ne pas divulguer des Données personnelles appartenant à ces catégories dans ces documents, ou dans une autre section du Site, sauf si vous considérez cela est strictement nécessaire. Si vous le faites, alors ces Données personnelles peuvent être traitées du fait de votre consentement explicite – Article 9.2 du RGPD.

c. Données de navigation

Le fonctionnement du Site, ccomme il est d’usage pour n’importe quel site internet, implique, pour son fonctionnement, la mise en place de logiciels et de systèmes informatiques collectant des informations sur les utilisateurs du Site.

Ces informations comprennent plusieurs paramètres liés à votre système d’exploitation et les environnements informatiques : votre adresse IP, lieu (pays), les noms de domaine de votre ordinateur, les adresses URI (Uniform Resource Identifier), les adresses des ressources que vous demandez sur la Site, le temps des demandes, la méthode utilisée pour soumettre des demandes au serveur, les dimensions du fichier obtenu en réponse à une demande, le code numérique indiquant l’état de la réponse envoyée par le serveur (succès, erreur.), etc.

Bien que FERRERO ne collecte pas ces informations dans le but de les associer à des utilisateurs précis, il est possible que, par leur nature et à travers le traitement et l’association à des informations supplémentaires détenues par des tierces parties, ces données permettent d’identifier l’utilisateur, que cela soit directement grâce à ces informations ou bien en ayant recours à d’autres données recueillies. En tant que telles, ces informations doivent être considérées comme des données à caractère personnel.

Ces données ne doivent être utilisées que par FERRERO à des fins statistiques anonymisées liées à l’utilisation du Site, sans pour autant les associer à n’importe quel identifiant des utilisateurs, pour garantir son bon fonctionnement et identifier tout défaut et/ou abus du Site.

Ces données pourront être utilisées afin de déterminer les responsabilités en cas de délits informatiques commis à l’encontre du Site.

d. Cookies

Pour plus d’information vous pouvez consulter la politique de cookies

3.Pourquoi traitons-nous vos Données personnelles ? Quelles sont les finalités du traitement et le fondement légal ?

FERRERO traite vos Données personnelles, recueillies par le biais du Site, afin de gérer les candidatures pour le recrutement à des postes au sein du groupe FERRERO.

4. Base juridique et la nature obligatoire / facultative du traitement

Le fondement pour le traitement de vos Données personnelles est votre consentement – Article 6.1 a du RGPD.

FERRERO peut également s’appuyer sur ses intérêts légitimes en évaluant les profils professionnels des médias sociaux des candidats à certains emplois, lorsque cela est nécessaire et pertinent -Article 6 1 f du RGPD.

L’intérêt de FERRERO dans cette évaluation est de s’assurer que le candidat possède les qualifications appropriées, la formation professionnelle et les compétences pour effectuer les tâches demandées.

Il n’est pas obligatoire pour que vous donniez à FERRERO vos Données personnelles à ces fins ; Toutefois, si vous ne le faites pas, FERRERO ne sera pas en mesure de prendre en compte votre candidature que vous nous soumettez.

En outre, toutes les catégories particulières de Données personnelles que vous choisissez de soumettre à FERRERO (comme mentionné dans la Section 2 (b) ci-dessus) seront traitées par FERRERO sur la base de votre consentement explicite – Article 9.2 a du RGPD.

5. Destinataires des données personnelles

Vos Données personnelles peuvent être partagées, aux fins énumérées à la Section 3, aux personnes suivantes / entités (ci-après les Destinataires) :

Les autres sociétés au sein du groupe FERRERO, qui peuvent être intéressés par votre candidature ;
Les autres sociétés au sein du groupe FERRERO, qui peuvent être intéressés par votre candidature ;
SAP SuccessFactors (une société en dehors du groupe FERRERO) et les sous-traitants techniques de FERRERO, agissant comme Sous-traitant pour FERRERO et uniquement sur instruction de FERRERO ;
Les autorités ou organismes publics à qui vos Données personnelles peuvent être divulguées, lorsque cela est requis par la loi.;
Les personnes autorisées par FERRERO pour traiter vos Données personnelles nécessaires à l’exécution des activités liées à la fourniture de services par le biais du Site, qui ont une obligation de confidentialité ou sont soumis à une obligation juridique appropriée de confidentialité (par exemple, les salariés de FERRERO) ;

6. Vos Données personnelles sont-elles transférées hors de France ?

Vos Données personnelles peuvent être transférées vers d’autres pays de l’Union européenne, où se trouvent les locaux ou les serveurs de FERRERO, ou un quelconque de ses fournisseurs. Les Données personnelles ne sont pas transférées hors du territoire de l’Union européenne.

De plus amples renseignements peuvent être demandés au DPO FERRERO à Privacy@FERRERO.com.

7. Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?

Vos Données personnelles y compris votre compte, sont sauvegardées par FERRERO pour une période de 18 mois à partir du moment où elles sont entrées sur le Site ou de la modification la plus récente que vous faites. Après cette période, vos Données personnelles seront supprimées ou rendues anonymes à des fins statistiques.

8. Mineurs

FERRERO peut occasionnellement, proposer un travail à temps partiel ou saisonnier à des mineurs.

Pour qu’un mineur puisse s’inscrire sur le Site et avoir un compte, ce mineur doit fournir des Données personnelles à FERRERO (Voir l’article 2 de la présente Charte sur la protection des données personnelles). Afin que FERRERO puisse être en mesure d’accepter légalement l’inscription du mineur et utiliser les Données personnelles du mineur, les parents ou tuteurs du mineur doivent donner leur consentement. À ce titre, vous devez solliciter un parent ou un tuteur qui doit guider tout mineur qui a l’intention de naviguer sur le Site ou accéder aux services fournis par FERRERO.

Si les parents / tuteurs souhaitent empêcher un mineur d’accéder au Site, il existe des programmes disponibles qui permettent un contrôle sur l’accès à l’Internet ou des Sites Web spécifiques.

9. Vos Données personnelles sont-elles conservées en sécurité ?

Toutes les Données personnelles collectées et traitées à travers le Site seront stockées et traitées afin de réduire au minimum les risques de destruction, perte (y compris perte accidentelle), accès non autorisé, utilisation non autorisée ou utilisation incompatible avec la finalité initiale de collecte. FERRERO a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles.

Pour toute demande concernant ces mesures, vous pouvez contacter FERRERO par email à l’adresse « privacy@FERRERO.com ».

10. Gestion de vos Données personnelles

Quels sont vos droits ? Comment pouvez-vous les exercer ?

En vertu des Articles 15 et suivants du RGPD, comme toute personne concernée, vous avez le droit de demander à FERRERO, à tout moment, l’accès à vos données personnelles, la correction et l’effacement de vos données personnelles, ainsi que de s’opposer à leur traitement. Vous avez également le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas énoncés à l’Article 18 de la RGPD, ainsi que d’obtenir les Données personnelles que vous avez fournies à FERRERO dans un format lisible par machine, structuré et couramment utilisé, dans les hypothèses visées à l’Article 20 de la RGPD.

A tout moment, vous serez habilité à exercer les droits prévues par la réglementation en vigueur, en adressant votre demande à l’adresse « privacy@FERRERO.com ».

Si vous avez un problème de confidentialité ou d'utilisation de vos données personnelles que nous n'avons pas résolu de manière satisfaisante, vous pouvez contacter, gratuitement, le délégué à la protection des données de notre fournisseur basé aux États-Unis à l'adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Enfin, vous êtes autorisé à déposer une plainte auprès de la CNIL, si vous croyez que nous avons traité vos renseignements de manière illégale.

11. Modifications

Cette Charte sur la protection des données est entrée en vigueur le 25 mai 2018.Elle a été modifiée le 19/07/2021.

FERRERO se réserve le droit de modifier cette charte, de mettre à jour son contenu, par exemple, à la suite de modifications apportées par la législation applicable. FERRERO vous informera de ces modifications par une fenêtre pop-up sur le site ou par email dès qu’ils sont introduits, et ils seront opposables dès qu’ils seront publiés sur le Site.