Gestionnaire du Parc Automobile - CDD de 6 mois (H/F)

Mont-Saint-Aignan

Ferrero est une entreprise familiale dotée d’une approche progressiste et mondiale, représentée par des marques emblématiques telles que Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® et Kinder Surprise®. À mesure que notre passion envers nos marques va croissant, il en va de même pour notre portée internationale qui pousse sans cesse ses frontières toujours plus loin. Le Groupe Ferrero est présent dans 55 pays et ses produits sont vendus dans plus de 170. Les générations du monde entier nous portent dans leur cœur. Quel est donc le secret de notre réussite internationale ?

Nous devons notre succès au dévouement de près de 35.000 employés pour lesquels il est sacré d’accorder toute leur attention et d’assurer la qualité nécessaires à l’existence d’une entreprise, à la poursuite de carrières et à l’élaboration de marques dont nous sommes fiers. Vous pourriez devenir l’un d’entre eux, n’hésitez pas à nous rejoindre. 

Ferrero s'engage à établir une culture diversifiée et inclusive dans laquelle tous les employés se sentiront accueillis et appréciés et disposeront des mêmes opportunités. Nous sommes convaincus du talent de tous nos collaborateurs. En encourageant la curiosité et les capacités naturelles de nos employés, nous mettons à leur disposition, génération après génération, les moyens de réussir de façon personnelle et professionnelle, leur permettant de façonner leur carrière chez Ferrero. La diversité de nos talents est ce qui rend notre environnement de travail multiculturel, innovant et très enrichissant.

Votre rôle

Rattaché (e ) au Region France Workplace Manager, vous en charge de piloter les services professionnels délivrés aux salariés, notamment liés aux déplacements des collaborateurs (Fleet et Travel Management), dans un objectif d’amélioration de la qualité du service rendu au collaborateur, de coûts, de délais et de sécurité.

Principales responsabilités :

Gestionnaire de la flotte automobile

• Assurer la gestion opérationnelle de la flotte automobile, de la commande du véhicule à sa restitution, selon les process définis par l’entreprise : commande, livraison, traitement des infractions et des sinistres, réparations, restitutions etc.
• Garantir la disponibilité de véhicules de courte durée pour les campagnes saisonnières et les contrats saisonniers.
• Être acteur des appels d’offres de renouvellement des grilles véhicules et services associés. Participer aux choix finaux.
• Coordonner les prestations associées aux véhicules et les prestataires : loueurs, assurances, dépannages, cartes carburants, prestation pneumatique, autoroutes, nettoyage etc.
• Assurer l’assistance de premier niveau auprès des conducteurs (application des consignes et mesures, redirection vers les partenaires etc.)
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance de la flotte automobile (suivi des budgets, sécurité routière, bilan des restitutions, frais annexes etc.) permettant à l’entreprise de planifier les coûts et d’anticiper les évolutions financières (situation marché, augmentation des coûts réparation etc.)
• Identifier et mettre en œuvre les opportunités d’amélioration d’optimisation des coûts et d’amélioration du service délivrée.
• Coordonner avec le Responsable Workplace Management les comités de pilotage Fleet Management.
• Aider à l’identification et au traitement des problématiques liées à la flotte automobile (réglementations, règles Urssaf, nouvelles normes etc.)

Gestionnaire des voyages et déplacements

• Coordonner l’activité de l’agence de voyages selon la politique de l’entreprise.
• Assurer la gestion de l’outil informatique d’aide à la planification des voyages (création des profils, formations, procédures etc.)
• S’assurer de l’application de la politique voyage de l’entreprise.
• Mettre en place et suivre un reporting des activités de voyage : coûts, qualités des services, impacts environnementaux.

Gestion administrative et services aux collaborateurs 

• Gère les demandes d’achats et facturations liés à l’activité flotte automobile.
• Coordonne la réalisation des contrats selon nos règles juridiques, achats et financières des prestations de son périmètres (loueurs, assurances, agence de voyage etc.).
• Collabore avec le Groupe pour le développement des politiques fleet management et travel management.
• Participe au déploiement des services proposés aux collaborateurs (fourniture d’équipements bureautiques, gestion des colis de fin d’année etc.)

Compétences Requises :

• Connaissances de base sur les véhicules et réglementations associées 
• Très bonne aisance informatique : Maitrise Excel indispensable
• Orientation résultat 
• Rigueur et grande autonomie 
• Esprit de service 

Profil

De formation supérieure de niveau Bac +2 en Gestion ou formation équivalente, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative au sein d'une grande structure.  

Nous recherchons une personne ayant une bonne aisance relationnelle auprès des parties prenantes dans le but d'accompagner nos collaborateurs. Vous avez de bonnes aptitudes à communiquer, de l’impact à l’oral et à l’écrit, et une réelle aisance informatique. Vous êtes reconnue pour votre sens du service.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Maintenant que vous disposez de la Recette, venez rejoindre les équipes Worckplace Management de la Direction HR & OI Ferrero !