LOVED BY GENERATIONS. CRAFTED BY YOU.
Ferrero visual

Assistant(e) de Direction H/F

Ferrero est une entreprise familiale dotée d’une approche progressiste et mondiale, représentée par des marques emblématiques telles que Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® et Kinder Surprise®. À mesure que notre passion envers nos marques va croissant, il en va de même pour notre portée internationale qui pousse sans cesse ses frontières toujours plus loin. Le Groupe Ferrero est présent dans 55 pays et ses produits sont vendus dans plus de 170. Les générations du monde entier nous portent dans leur cœur. Quel est donc le secret de notre réussite internationale ? Nous devons notre succès au dévouement de près de 35.000 employés pour lesquels il est sacré d’accorder toute leur attention et d’assurer la qualité nécessaires à l’existence d’une entreprise, à la poursuite de carrières et à l’élaboration de marques dont nous sommes fiers. Vous pourriez devenir l’un d’entre eux, n’hésitez pas à nous rejoindre. 

Votre Rôle

Intitule de l’emploi repère        Assistante(e) de Direction H/f

Contexte             CDI - remplacement

Rattachement                              Direction

Principales responsabilités :

  • Assurer l'organisation administrative et logistique des activités de la Direction : réception et filtrage d'appel, secrétariat administratif, accueil, organisation de réunions, voyages, budgets ...)
  • Contribuer à la mise en oeuvre des dossiers de la Direction (présentations, mises en forme de documents, compte-rendu de réunions)
  • Organiser les grands évènements site (ex. Journées Portes Ouvertes, visites du site, réunions d’information au personnel, les séminaires encadrement, voyages des médaillés…)
  • Organiser et coordonner dans le cadre des procédures la réception, le traitement et la transmission d’informations : gestion de frais, mise à jour de documentation, suivi du stock et commandes de fournitures etc.
  • Constituer les éléments des dossiers et participer à leur analyse pour faciliter/préparer les décisions
  • Diffuser les informations internes et externes relatives au fonctionnement de sa Direction
  • Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes au service
  • Assurer un rôle d’intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs : redistribuer les informations auprès des assistants pour traitement
  • Participer à la fiabilisation et mise à jour du système de gestion utilisé
  • Assurer un suivi budgétaire pour le périmètre qui le concerne (effectifs, frais de fonctionnement)

Nous cherchons une personne :

  • De niveau Bac+2 en assistanat administratif avec 4 ans d'expérience minimum
  • Connaissances théoriques et pratiques d"une ou plusieurs techniques de gestion (budget, comptabilité etc)
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et système d’information (Excel, Power Point, SAP…)
  • Connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères (impérativement l’anglais)
  • Connaissances sur le fonctionnement et l’organisation de l’entreprise
  • Autonomie, bon relationnel, rigueur et conscience professionnelle

Compétences

Évaluation globale
Requisition ID
36841
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