Assistant(e) achats F/H

Ferrero est une entreprise familiale dotée d’une approche progressiste et mondiale, représentée par des marques emblématiques telles que Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® et Kinder Surprise®. À mesure que notre passion envers nos marques grandit, notre portée internationale s’intensifie. Le Groupe Ferrero est présent dans 55 pays et ses produits sont vendus dans plus de 170 pays. Les générations du monde entier nous portent dans leur cœur.

Quel est donc le secret de notre réussite internationale ? Nous devons notre succès au dévouement de près de 35.000 employés pour lesquels il est sacré d’accorder toute leur attention et d’assurer la qualité nécessaire à l’existence d’une entreprise, à la poursuite de carrières et à l’élaboration de marques dont nous sommes fiers. Vous pourriez devenir l’un d’entre eux, n’hésitez pas à nous rejoindre.

Ferrero s'engage à établir une culture diversifiée et inclusive dans laquelle tous les employés se sentiront accueillis et appréciés et disposeront des mêmes opportunités. Nous sommes convaincus du talent de tous nos collaborateurs. En encourageant la curiosité et les capacités naturelles de nos employés, nous mettons à leur disposition, génération après génération, les moyens de réussir de façon personnelle et professionnelle, leur permettant de façonner leur carrière chez Ferrero. La diversité de nos talents est ce qui rend notre environnement de travail multiculturel, innovant et très enrichissant.

Votre rôle:

Rattaché(e) à la Direction Procurement vous assurez la gestion administrative des processus afin de garantir le paiement des fournisseurs. 

Principales responsabilités :

Gestion Administrative des processus

• Assurer la gestion administrative des achats : suivi des devis, livraisons, facturations 
• En interface avec le service comptable, garantir le règlement des litiges dans des délais optimum
• Assurer la transformation des Demandes d’Achats en commandes d’achats (Purchase Order) applicables (nature comptable et TVA, limite d’achats)
• Appliquer les règles de contrôle interne relatives à la gestion des achats
• Etre le garant des normes comptables et fiscales françaises et européennes
• Assurer le suivi logistique des achats

Support Interne

• Contribuer à l’atteinte des objectifs en apportant un soutien technique aux utilisateurs
• Etre l’interface des directions en fonction de son périmètre achat

Relation Fournisseurs

• Contribuer à l’appropriation et la compréhension par les fournisseurs des procédures internes relatives aux achats
• Assurer un suivi des fournisseurs et du respect des conditions contractuelles
• Vérifier l’exactitude des informations transmises par le fournisseur pour l’ouverture de compte dans Génésis
• Assurer le support fonctionnel de la partie Génésis

Compétences requises :

• Maitrise du module achats de SAP
• Connaissances Comptabilités fournisseurs
• Maîtrise des outils bureautique classiques 

Profil recherché :

Bac + 2 avec une expérience sur un poste administratif.

Contrat

CDD : 01/06/2023 au 31/08/2023