Административный менеджер

Место работы: ​​Алматы​​

О Ferrero:

Ferrero — семейная компания с постине прогрессивным, глобальным мировоззрением, владеющая такими глобальными брендами, как Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® и Kinder Surprise®. Любовь к этим брендам продолжает расти, а с ней и наше присутствие в мире. Группа Ferrero представлена в более чем 50 странах, а продажа товаров осуществляется в более чем 170 странах. Наша продукция любима во всем мире на протяжении  уже многих поколений.  В чем секрет мирового успеха? В том, что в компании работает более чем 38 000 преданных сотрудников, которые превыше всего ставят качество и внимательное отношение к потребителям и таким образом создают бизнес, карьеру и бренды, которыми мы гордимся. Присоединяйтесь к нам, и вы сможете стать одним из таких сотрудников.

Культура разнообразия и инклюзивности в Ferrero

Ferrero стремится создавать разнообразную и инклюзивную культуру, в которой все сотрудники чувствуют свою ценность и имеют одинаковые возможности. Мы считаем, что каждый наш сотрудник имеет свой уникальный талант. Поощряя любопытство и развивая способности наших сотрудников, данные им природой, мы предоставляем им из поколения в поколение возможности для личного и профессионального успеха, принимая и поддерживая их развитие в Ferrero. Разнообразие наших талантов делает нашу рабочую среду многокультурной и инновационной.

Подробности вакансии:

Сотрудник в данной должности нас ёт ответстенность за жизнеобеспечение офиса, управление атвопарком, координацию услуг командировок и оформления сотрудников.

Основные обязанности:

• Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса
• Контроль обеспечения офиса необходимыми принадлежностями, такими как мебель, канцтовары, питьевая вода, чай, кофе, и т.д;
• Контроль подготовки мероприятий, проходящих в офисе, в зоне своей ответственности (готовность переговорных комнат, чистота, обеспечение водой/конфетами и т.д.);
• Учет и контроль движения материально-технических ценностей (мебели и других офисных принадлежностей), инвентаризация;
• Взаимодействие со службами эксплуатации офисного здания, решение необходимых вопросов и возникающих проблем для обеспечения бесперебойной работы офиса.
• Контроль исполнения поступающих от сотрудников заявок;
• Контроль и взаимодействие с компанией, оказывающей клининговые услуги;
• Координация работы ресепшн, управление персоналом
• Координация услуг по организации командировок
• Организация «под ключ» региональных митингов, тренингов, корпоративных праздников и др.;
• Организация процесса заказа продукции для поздравления сотрудников и партнеров компаний;
• Участие в мероприятиях, связанных с охраной труда.
• Контроль оплаты счетов: Планирование платежей и создание документов в корпоративной системе
• Управление автопарком
• Управление Секратарём-ресепшн

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Английский не ниже уровня Upper-Intermediate
• Опыт работы в сфере управления офисной недвижимостью / или смежных областей
• Опыт управления людьми
• Ответственность, умение управлять людьми, высокие организаторские способности и навыки ведения переговоров

Как быть успешным на должности в Ferrero:

Качество и забота о потребителях лежат в основе нашей деятельности. Поэтому, чтобы добиться успеха в Ferrero, вам нужно не меньше нашей компании ориентироваться на продукцию и потребителя, быть нацеленным на блестящий результат для потребителей по всему миру.